Informāciju portālā var ievietot bez īpašas reģistrācijas vai parolēm, un tas notiek bez maksas! Ja tomēr kādam nav piekļuves internetam, informācija ir jāatsūta uz asociācijas biroja e-pastu vai jāsazinās pa tālruni..
Šādu pasākumu kalendāru asociācija izveidoja pēc tam, kad 2010.gada oktobrī notikušajā Zemgales muzeju konferencē muzeju darbinieki un tūrisma speciālisti kā vienu no problēmām viesu piesaistē uzsvēra informācijas trūkumu par objektos rīkotajiem pasākumiem. Proti, pēc reģionālās reformas un rajonu likvidācijas nav kopīgas vietnes internetā, kur atrodama aktuāla informācija par pasākumiem, koncertiem, īpašajiem piedāvājumiem Zemgalē. Pasākumu plāni jāmeklē novadu mājas lapās un dažādos portālos.
Asociācijas mērķis ir veicināt tūrisma attīstību Zemgalē, un pasākumi ir viens no būtiskākajiem viesu piesaistes faktoriem, tāpēc drīz vien tika nolemts izveidot Zemgales pasākumu plānu interneta vidē. Pateicoties Zemgales kultūras organizatoru, tūrisma informācijas centru un apskates objektu saimnieku atsaucībai, tas tiek papildināts ar jauniem pasākumiem, interesantiem īpašajiem piedāvājumiem.